回到自己在工部的書房,葉小先寫了一個財務制度,設置司會與銀管職位。司會專門管賬,銀管人員管錢,就相當于現代的會計與出納。
設置預算和備用金制度,即每個月月初預算這個月有多開支,留足備用金,營繕清吏司的預算方案和備用金都必須由葉小本人簽字批準。
然后是賬務,收支分開,一本賬專門記收,一本專門記支出。
并制定出來一系列記賬要求。
寫完這些,就到了散班時間。
次日,葉小照常上班,上午的時間,就專門寫那些說服皇帝的計劃。
他并沒有寫如何開發房地產,也沒有寫如何推廣農械,而是寫了一個關于承包責任制和生產合作社的奏章。
花了整個一上午,葉小終于寫好了,下午上班之時,他就拿著他寫的這兩份奏章先去找到張德才。
張德才看了之后,只覺得這小真的是腦大開,不知道他是怎麼想出來的。
至在他看來,葉小的這兩份奏章對朝廷和皇上都只有好沒有壞,皇帝看了,應該非常高興才對。
于是二人去了書房,皇帝見他們二人一起過來的,便知道這葉小新上任,已經有了一些想法,只是他沒有想到這麼快就來找他了。
行禮之后,皇帝問道:“兩位卿,今日一起前來,可是葉卿有什麼好的治理營繕清吏司辦法?”
張德才道:“皇上,葉郎中有一些想法跟我說了,我覺得很不錯,就把他拉來了,想請皇上也聽聽,看是否可行?”
“哦?果然是葉卿這麼快就有自己的想法了,很好很好,葉卿不如說來聽聽。”
葉小笑道:“皇上,微臣所想無非還是為朝廷財稅的問題,臣到營繕清吏司以后,先了解了營繕清吏司的各種運行況,也明白了營繕清吏司的職責。可俗話說得好,巧婦難為無米之炊。而我也答應過皇上的,既不想向皇上手要錢,又想要為朝廷辦好差事。”
“所以微臣想,只有一個辦法可行,那就是由營繕清吏司甚至整個工部,自己賺錢。如果能做到這一點,不僅可以完皇上和朝廷給的任務,還不需要經常去找皇上找戶部要銀兩。”
說到這里,葉小頓了頓,等皇帝先消化一下他這話里的意思。
你不給人家錢,卻要人家辦事,那你總不能不讓人家賺錢吧?
皇帝一聽,驚奇地問道:“葉卿這個想法倒是新鮮,只是不知道葉卿這賺錢之法如何,若是與民爭利,盤剝百姓之法,卿就不要提了,若是既能賺到錢,又能造福于民,又于朝廷有利,則說來聽聽。”
葉小要的就是皇帝的這句話,忙道:“皇上果然是民如子,臣替大榮萬民激皇上,不過,臣所提之法正是皇上所說的不僅不與民爭利,相反能造福于民。”
皇帝坐正了子,一副洗耳恭聽的樣子。
葉小繼續說道:“是這樣的,我到營繕清吏司各科各房都轉了轉,發現這些人都拿著皇上的俸?,卻都坐在那里無所事事,聊天吃茶。”
“所以臣想,這樣白白浪費大好時,不如讓他們做一些事,只有讓他們起來,才能讓他們為皇上,為朝廷做一些貢獻,比如賺取一些銀子。”
“于是臣又了解了營繕清吏司能做一些什麼事,這才覺得,營繕清吏司不是沒事可做,而是有大量的事可做,只是這些事有的他們不愿去做,有的是他們不能去做。”
皇帝問道:“噢?卿且說說,為什麼他們不愿去做,又為何有的事不能去做。”
葉小道:“所謂不愿去做,無非是無利可圖,做事與不做事拿同樣的俸?。有時候做了事,事做好了,他們得不到好,事沒做好,反而有過錯可能被罰,而不做事之人,反而無憂無慮,如此,他們當然不愿意去做了。至于不能做,那更簡單了,就是因為沒有銀子,做不了。”
“當然,皇上可能在想,不做事之人可以要求他們去做。但一個人若是不愿做事,而是被無奈不得不做,他們一定是心不甘不愿的。這樣即使做了,要做好也難。臣就想,要是有一種辦法能讓這些人心甘愿地把事做好就好了。”
皇帝仔細想了想,葉小這話說得很對,雖然可強迫他們去做事,可如果人心里不想做,就算做也做不好。
于是皇帝問道:“卿說了這麼多,可是想到了解決之法?”
葉小點了點頭道:“臣是這樣想的,一個人要心甘愿地做事,除非是為自己做事,如果將一些事承包下去,或許可以讓他們心甘愿地做事,做完皇上的差不說,可能還能做得更好。”
皇帝忙問道:“何為承包?”
葉小道:“比如皇上想要修一幢廟宇,按以往的辦法就是由我們營繕清吏組織部的匠夫等去修建,需要材料給材料,需要銀子給銀子。結果經常是預算了,本來預算只有五百兩銀子,最終卻要花費六百兩甚至更多。若是有錢還好說,若是拿不出錢來的話,又只能拖著不辦。當然也有時候還不要五百兩,但大部分況下都是預算了。出現這樣的況,雖然可以向一部分人問責,比如我的前任,可是朝廷的銀子還是損失了。皇上您想想,以前是不是這種況?”
皇帝點了點頭,不單是營繕清吏司,其他各部分,經常預算不足,后來,只得命人每個項目在有了預算的結論后,再按比例多撥付一部分銀子,可即使是這樣,有時候還是會出現不足的況。
朝廷也追究過一部分人的責任,可即使這樣,還是有人頂著被懲罰的風險,也不能按時按量和按預算完。
葉小接著說道:“臣分析,出現這種況的主要原因:有的確實是因為預算不足,其實這種況很;但更重要的就是有的員不作為,甚至故意虛報高價,從而中飽私囊;還有的就是磨閑工,匠夫人工懶,比如一天能干完的事故意拖到兩天,甚至多天時間,因為多一天還能多拿一天的工錢。所以為了防止這種況,不如把這個項目直接包給某人或者某個施工隊伍去做。”
“比如,預算五百兩銀子,那就只給那承包人或施工隊伍五百兩,賺了歸你,虧了也歸你。而我們工部的人只要派專人負責檢查質量就行,質量若是出了問題,就要追究檢查人員的責任。這就承包責任制。”
皇帝聽清楚了,問道:“葉卿,明明可能要虧本的事,會有人承包嗎?”
葉小笑道:“皇上放心,大量的人會承包,因為他們承包了就不會虧,一來,承包人是相當于給自己干事,不得不認真負責,比如人工,能一天完,他絕不會拖到第二天,能低匠人的工價,他盡量低。”
“還有材料,同樣的材料,他能買到更便宜的,他也會去買更便宜的。如此,就降低了他的本。同樣的工程,朝廷做可能虧本,承包人做就能賺錢。所以承包給施工隊之后,朝廷節省了開支,施工隊也能賺錢,項目也能按質按量提前完。一舉多得。”
皇帝理解了葉小的意思,聽上去的確不錯,于是又問道:“那如何能保證他們使用的材料質量,還有如期完工呢?”
“這些我們都要與對方簽訂契書,并且專門派人檢查,發現有工減料行為等,可以罰款,可以重修,甚至以刑罰。”
皇帝點了點頭,這個葉小看來是方方面面都想到了,于是問張德才道:“張卿認為也可行?”
張德才點頭道:“臣以為可以試試。”
皇帝突然想起了葉小策問題上的答題,連忙道:“對對,行不行先試試就知道了。行,朕就答應了,葉卿,你們先試幾個項目,再將結果呈報上來。”
皇帝稍作思考后又想起一事來,問道:“葉卿所說之法,似乎能為朝廷節省一些開銷,但應該并不是你說的能為工部賺錢吧?”
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